Um einen neuen Gutschein anzulegen klicken Sie auf .

Geben Sie unter "Bezeichnung" zunächst einen Namen für den Gutschein ein.

Nun haben Sie die Auswahlmöglichkeit, ob es ein individueller, einmal zu benutzender Gutschein sein soll, oder ob Sie einen allgemeingültigen, stückzahlbegrenzten Gutschein erstellen wollen.

Bei einem globalen Gutschein definieren Sie im Feld "Code" einen Wert aus beliebigen Zahlen und/oder Buchstaben. Dieser Code ist anschließend der Gutschein-Code, den Kunden in Ihrem Shop einlösen können. Sie können beliebig viele Stellen für diesen Code eintragen. Wir empfehlen allerdings diese, der Eingabe wegen, nicht zu umfangreich zu gestalten. Geben Sie auch bitte die Anzahl sowie die Bestellnummer (welche im Warenkorb und bei der Bestellung angezeigt wird. Diese Bestellnummer wird auch mit an die Warenwirtschaft (sofern vorhanden) übergeben, damit der Gutschein dort korrekt verbucht werden kann) des Gutscheines in den beiden nächsten Feldern ein.

Im Feld "Wert" tragen Sie bitte den Wert ein, über den der Gutschein für den Kunden erstellt werden soll.

Über die Option "Einlösbare Gutscheine je Kunde" tragen Sie einfach die Anzahl ein, die an Gutscheinen pro Kunde einlösbar sein soll. So verhindern Sie eine "Weitergabe" des Codes.

Im Anschluss wählen Sie bitte die Option "Absoluter Abzug", wenn der Gutschein einen bestimmten Betrag verrechnen soll. Sollte dem Kunden ein gewisser Prozentsatz vergütet werden, wählen Sie bitte die Option "Prozentualer Abzug".

Je nach Auswahl bezieht sich das Feld "Wert" also auf einen Eurobetrag oder auf die Prozentzahl.

Der Mindestumsatz, den der Kunde erreichen muss um den Gutschein einzulösen ist in das folgende Feld "Mindestumsatz" einzutragen. Der Mindestumsatz sollte immer größer oder gleich dem Gutscheinwert sein.

Es besteht die Option die Rabattierung nur für bestimmte Hersteller zu ermöglichen. Wählen Sie diesen dazu bitte im Feld "Beschränkt auf Hersteller" aus. Dies ist ein interessanter Weg Sonderaktionen eines Ihrer Lieferanten oder Hersteller an den Kunden weiterzugeben.

Die Rabattierung erfolgt dann auf alle Artikel im Warenkorb. Voraussetzung ist ein Artikel des definierten Herstellers

Ebenfalls besteht im folgenden Pulldown-Menü die Möglichkeit Ihren zuvor festgelegten Kundengruppen diesen Gutschein zu zuordnen. Andere Kundengruppen können also diesen Gutschein nicht einlösen. (Sie benötigen für die Kundengruppen das Modul Händlerbereich/Kundengruppen.) Aktivieren Sie dieses Feld nicht oder haben Sie dieses Modul nicht im Einsatz, gilt der Gutschein ohne Einschränkung für alle Kundengruppen.

Falls ein Gutschein nur für einen gewissen Zeitraum einlösbar sein soll, können Sie im weiteren Verlauf einen Gültigkeits-Zeitraum festlegen. Beispiel: Von: 10.10.2010 Bis: 20.10.2010 --> Der Gutschein kann dann ab dem 10.10.2010 bis zum 19.10.2010 genutzt werden. Ab dem 20.10. ist der Gutschein nicht mehr einlösbar!

Eine neue Funktion des Gutschein-Moduls ist, dass Sie die Gutscheine auch Artikelbezogen erstellen können. Hier kann sich die Begrenzung auf einen oder mehrere Artikel beziehen. Mit dieser Funktion ist es möglich, dem Kunden einen Gutschein zu geben der sich nur einlösen lässt wenn einer der entsprechenden Artikel im Warenkorb liegt. Eine weitere Möglichkeit ist, die Bestellung durch einen Gutschein als "Versandkostenfrei" auszuliefern.

Zum Ende brauchen Sie nur noch auf "Speichern" klicken und die Daten werden übernommen.

Nach Eingabe der Stückzahl der zu erstellenden individuellen Code und der Art der Gutscheins (prozentual oder wertgebunden) sind die Werte ebenso zu pflegen wie bei einem globalen Gutschein. Der Vorgang unterscheidet sich in der Eingabe nicht.

Sobald Sie den Button "Neue Codes generieren" klicken, erstellt Shopware eine Tabelle mit den entsprechenden Gutscheincodes. Diese Tabelle erscheint im Anschluss unter der Gutscheineingabe und kann über den Button "Download Codes" als Excel-File gedownloadet und im Anschluss weiter bearbeitet werden. In der Tabelle wird Ihnen z.B. auch angezeigt, wie viele Codes bereits benutzt worden sind und von welchem User (User ID).

Ab Shopware 3.5.4 kann zusätzlich der genutzte MwSt-Satz festgelegt werden.

• Standard (wird automatisch genutzt. Verhalten bis Shopware 3.5.3 (MwSt-Satz aus Grundeinstellungen))
• Auto-Ermittlung (MwSt-Satz je nach Warenkorb-Inhalt)
• 19% / 7% (MwSt-Satz für Gutschein wird vorgegeben)
• Steuerfrei (Der Gutschein ist komplett MwSt-befreit)

Gutscheinübersicht

Individueller Gutschein (Prozentualer Rabatt)

Individueller Gutschein (Absoluter Rabatt)

Allgemeiner Gutschein (Absoluter Rabatt)