Tragen Sie in diesem Feld einen Hersteller ein, dem der jeweilige Artikel zugeordnet werden soll. Verfügbare Hersteller werden direkt vorgeschlagen und können so ausgewählt werden. Sollte ein Hersteller noch nicht existieren, wird dieser automatisch angelegt und kann zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet und z.B. mit einem Logo versehen werden ( -> Artikel / Hersteller).

Wenn Sie mit verschiedenen Preisgruppen arbeiten, so wählen Sie hier die für den Artikel bestimmte Preisgruppe aus. Preisgruppen benötigen Sie z.B. wenn Sie mit globalen Preisstaffeln oder globalen Rabatten arbeiten möchten. Eigene Preisgruppen können Sie unter "Einstellungen / Grundeinstellungen / Artikel / Preisgruppen" anlegen. Sollten Sie ohne verschiedene Preisgruppen arbeiten, belassen Sie die Auswahl einfach auf "Standard".

Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Ihre angelegte Eigenschaftsgruppe. Die einzelnen Optionsfelder zur Eingabe der Werte, finden Sie dann später oben im Reiter "Eigenschaften". Sollten Sie nicht mit Eigenschaften arbeiten wollen, so lassen Sie das Feld einfach frei.

Hier wird eine kurze Bezeichnung (der Artikelname) erwartet, die den jeweiligen Artikel definiert. Dieser Text wird dann bei den Auflistungen von Artikeln in der Storefront angezeigt.

Die Artikelnummer dient dazu, den Artikel für Sie eindeutig zu identifizieren. Für jeden Artikel kann eine individuelle Artikelnummer vergeben werden. Allgemein erscheint eine automatisch generierte Artikelnummer inklusive Präfix.

Präfix und die automatische Generierung sind unter Einstellungen -> Grundeinstellungen -> Artikel -> Artikelnummern einzustellen. Unter "Automatischer Vorschlag der Artikelnummer" setzten Sie durch Auswahl (0=inaktiv/1=aktiv) die Funktion aktiv, die Präfix wird unter "Präfix für generierte Artikelnummer" durch ein Freifeld angegeben.

Varianten erhalten bei Aktivierung dieser Option eine eigenständige fortlaufende Nummer (SW100, SW101, usw.), Konfiguratorartikel erhalten eine Subnummer (SW100, SW100.1, SW100.2, usw.).

Diese Checkbox ist beim Anlegen neuer Artikel automatisch gesetzt. Diese Artikel sind somit aktiv und werden in der Storefront angezeigt. Sie können über diese Funktion steuern, ob Sie Artikel den Shopbesuchern zur Verfügung stellen wollen oder nicht.

Wenn Sie mit Preisgruppen arbeiten, müssen Sie hier nocheinmal einen Haken setzen. Damit bestätigen Sie, dass die oben ausgewählte Preisgruppe für diesen Artikel angewand wird. Wenn Sie den Haken weglassen, ist die Preisgruppe nicht aktiv und Sie können z.B. artikelindividuelle Staffelungen definieren.

Hier haben Sie die Möglichkeit, den Artikel ausführlich zu beschreiben und den Text entsprechend zu formatieren. Dazu stehen ihnen verschiedene Werkzeuge zur Verfügung, die Sie auch aus einer normalen Textverarbeitung kennen. Falls der Hersteller bereits ausführliche Informationen bietet, können Sie diese auch per Copy & Paste von der Homepage des Herstellers übernehmen und gegebenenfalls noch auf Ihre Bedürfnisse anpassen.

Definieren Sie hier den Preis für den jeweiligen Artikel. Zudem besteht die Option, einen so genannten "Pseudopreis" anzugeben. Dieser Preis wird dann durchgestrichen zusätzlich zu dem normalen Preis in der Storefront angezeigt. Ebenfalls kann der Einkaufspreis mit eingetragen werden. Dieser dient jedoch nur zu Speicherzwecken, falls Sie selber z.B. einmal Einkaufspreise für Ihre Artikel in Shopware nachschauen möchten. Der Einkaufspreis wird nicht für statistische Auswertungen beachtet und ist somit auch nur optional. Eine zusätzliche Möglichkeit ist die Festlegung von Staffelpreisen. Klicken Sie dazu unterhalb von Staffeln auf "beliebig". In diesem Eingabefeld definieren Sie den Preis bis zu einer gewissen Abnahmemenge. Bestätigen Sie die Eingabe mit der "Tabulator-Taste". Automatisch werden für die nächste Staffel weitere Eingabefelder zur Verfügung gestellt. Dieser Vorgang kann beliebig fortgesetzt werden und alle Preisstaffeln werden in der Storefront angezeigt. Zusätzlich wird ein Artikel dann mit einem "Preis ab" der günstigsten Maximalstaffel dargestellt.

An dieser Stelle können Sie die Lieferzeit für den Artikel in Tagen angeben, wenn der Artikel nicht mehr auf Lager sein sollte. Die Lieferzeit wird in der Storefront also nur ausgegeben, wenn der Lagerbestand <=0 ist.

weitere Informationen zu den Lagerbeständen erhalten Sie hier:

Lagerbestand

Tragen Sie hier den Lagermindestbestand von Artikeln ein. Dieser Wert kann bei der eMail-Benachrichtung "Unterschreitung des Lagerbestands" genutzt werden.

Tragen Sie das Gewicht eines Artikels in kg ein. Diese Angabe wird für die Berechnung der Versandkosten nach Gewicht benötigt. Tragen Sie das Gewicht z.B. wie folgt ein: 0.5 (mit Punkt - für 0,5 kg)

Wählen Sie hier den jeweiligen Umsatzsteuersatz für einen Artikel. Eigene MwSt.-Sätze können Sie in den Grundeinstellungen unter Artikel/Artikel MwSt.-Sätze definieren.

Das Erscheinungsdatum kann bei Artikeln verwendet werden, die erst in Zukunft lieferbar sind. Das hier entweder manuell oder über den Kalender eingetragene Datum wird mit auf der Artikeldetailseite ausgegeben und ermöglicht Kunden somit, Artikel vorzubestellen. In der Storefront erscheint dann der Hinweis "Lieferbar ab xx.xx.xxxx". Dieser Hinweis kann ebenfalls als Textbaustein (Einstellungen/Textbausteine) unter Artikel bearbeitet werden.

Das Einstelldatum wird ausschliesslich für die Berechnung der Neuheiten genutzt. Standardmäßig wird hier das aktuelle Datum, bei neu angelegten Artikeln eingetragen. Ausgegangen von dem hier eingetragenem Datum, wird dieser Artikel jetzt 30 Tage als "NEU" in der Storefront markiert. Wenn Sie also z.B. nicht möchten, dass ein neu angelegter Artikel als Neuheit markiert wird, so setzen Sie das Einstelldatum einfach weiter zurück.

Über diese Option lassen sich Artikel in der Storefront besonders kennzeichnen. Standardmäßig werden diese Artikel als "Tipp" angezeigt.

Wenn Sie die Ermittlung der Topseller manuell beeinflussen möchten, so können Sie in diesem Feld sogenannte Pseudo-Verkäufe definieren. Der hier eingetragene Wert gilt dann sozusagen als Wert, wie oft der Artikel verkauft wurde. Dieser Wert wird dann ausschliesslich für die Berechnung der Topselleranzeige herangezogen und natürlich nicht für statistische Auswertungen mit genutzt. Wenn Sie hier also einen hohen Wert eintragen, so wird dieser Artikel bei Ihnen in der Storefront als Topseller angezeigt.

Wird ein Artikel von Ihnen hier als Abverkauf markiert, bekommt der Kunde eine Meldung angezeigt, wenn der Artikel nicht mehr in ausreichender Stückzahl vorhanden ist. Beispiel: Sie haben noch 5 Stück von Ihrem Artikel auf Lager, der Kunde bestellt jetzt in der Storefront aber 6 Stück. Der Kunde bekommt nachdem er den Warenkorb Button betätigt hat einen Hinweis, dass bei diesem Artikel nur 5 von 6 sofort lieferbar sind und somit der Artikel nicht mehr in ausreichender Menge vorhanden ist.

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren wird dieser Artikel (und auch weitere, die in den Warenkorb gelegt werden) ohne Versandkosten berechnet. Das Verhalten des Warenkorbes bei "versandkostenfreien" Artikeln kann in den Einstellungen der Versandkosten direkt in der jeweiligen Versandart definiert werden.

In diesem Feld kann für den Artikel eine Mindestabnahme definiert werden. Diese Menge muss vom Kunden dann mindestens abgenommen bzw. in den Warenkorb gelegt werden.

In diesem Feld werden nur ganze Zahlen unterstützt (Werte ohne Nachkommastelle)

• Beispiel-Wert: 10

Dieses Feld kann in Kombination (optional) mit der Mindestabnahme genutzt werden.

In diesem Feld werden nur ganze Zahlen unterstützt (Werte ohne Nachkommastelle)

• Beispiel-Wert: 10

Hier kann eine Maximalabnahme definiert werden. Dieses ist dann die maximale Menge, die bei einem Einkauf in den Warenkorb gelegt bzw. gekauft werden kann.

In diesem Feld werden nur ganze Zahlen unterstützt (Werte ohne Nachkommastelle)

• Beispiel-Wert: 100

Haken Sie hier die gewünschte Kundengruppe an, in denen der Artikel zum Verkauf angeboten werden soll. So können Sie z.B. Artikel nur für die Kundengruppe "Händler" zur Verfügung stellen.

Wahlweise können Sie an dieser Stelle noch die Artikelnummer des Herstellers eintragen. Der Kunde bekommt Sie in der Storefront nicht angezeigt. Sie haben für sich (intern), so noch die Möglichkeit eine Herstellernummer zu speichern. Für den Fall, dass Sie sich z.B. auf der Internetseite vom Hersteller über den Artikel informieren möchten oder vielleicht sogar dort bestellen möchten.

Die Herstellernummer ist standardmäßig nicht im Shop für den Kunden sichtbar.

Die Kurzbeschreibung wird in der Storefront auf allen Artikel-Übersichtsseiten angezeigt. Wird hier keine Eingabe vorgenommen, so wird die normale Artikel-Beschreibung verwendet und automatisch für die Übersichten gekürzt. Des Weiteren wird dieser Inhalt im Seitenquelltext als Meta-Description genutzt.

Hier können zum Artikel passende "Schlüsselwörter" hinterlegt werden. Mehrere Begriffe sind durch eine Leertaste (Leerzeichen) getrennt einzugeben. Keywords sind nicht nur wichtig für die Indizierung in Suchmaschinen, sondern auch von großer Bedeutung bei Einsatz des Moduls "Intelligente Suche". Ist das Modul lizenziert, so werden die Keywords auch bei einer Suchanfrage berücksichtigt. Das Eingabefeld der Keywords ist auf 256 Zeichen beschränkt.

Wenn Sie Artikel einpflegen wollen, die sich in einer Form, z.B der Größe oder der Farbe, etc. unterscheiden, können Sie hier für die 1. Variation den entsprechenden Unterschied definieren. Weiterhin gibt es in diesem Zusammenhang eine komfortable und schnelle Möglichkeit, Artikel-Varianten anzulegen. Weitere Varianten können dann unter der Registerkarte Varianten angelegt werden. Eine genaue Erklärung dazu finden Sie in der Beschreibung zu Artikel-Varianten.

Standardmäßig sind hier schon einige Felder vordefiniert. Eine Erweiterung auf bis zu 20 Felder (Attribute) ist in den Grundeinstellungen möglich. Artikel-Attribute können bei Bedarf Artikel tiefer klassifizieren und zusätzlich in der Storefront ausgegeben werden.

Diese Felder sind optional!

Wenn Sie die Preiseinheit nicht verändern, ist der Standardwert "Stück". Hier können Sie z.B. auch definieren, dass sich ein Preis auf "Liter" beziehen soll.

Unter "Inhalt" legen Sie fest, auf welche Menge sich der angelegte Preis bezieht. Wenn wir jetzt einmal bei unserem "Liter-Beispiel" bleiben und Sie hier 0.75 eintragen, wird in der Storefront der Preis für 0.75 Liter angezeigt. Möchten Sie z.B. zusätzlich einen Referenzpreis von 1 Liter anzeigen, so geben Sie eine "1" bei "Grundeinheit" ein.

Wenn bei der Mengenauswahl nicht "0.75" erscheinen soll, sondern z.B. 1 Flasche(n), so können Sie unter "Verpackungseinheit" die Bezeichnung "Flasche(n)" definieren.

Beispiel-Konfiguration für eine Flasche mit 0,75 Liter Inhalt:

Zusätzliche Preiseinheiten können in den Grundeinstellungen unter "Artikel/Preiseinheiten" angelegt werden.

Die erweiterten Preisangaben können nicht zusammen mit dem Konfigurator genutzt werden. Die Einstellungen werden hierbei nicht berücksichtigt.

Pflegen Sie Pseudo-Preise ein und arbeiten zusätzlich mit Preiseinheiten, so wird auf der Detailseite kein Pseudo-Preis angezeigt, da an dieser Stelle die Einheit und Grundpreis visualisiert werden.

Wenn Sie die Eingabe aller notwendigen Daten vorgenommen haben, betätigen Sie den Button "Änderungen speichern". Dadurch werden die gesamten Eingaben gespeichert und die weiteren Registerkarten werden aktiviert. So können Sie z. B. unmittelbar mit der Kategoriezuordnung fortfahren, Bilder zuordnen, etc.