Um einen der Belege zu editieren, den gewünschten Beleg anklicken und das Fenster laden lassen. Nachdem das Fenster geladen ist, werden hier die Grunddaten einmal aufgelistet. Neben den Grunddaten werden hier auch die einzelnen Elemente auf dem Beispiel-Beleg dargestellt.

Um einen Beleg zu editieren, muss der gewünschte Container des Beleges ausgewählt werden.

Nachdem der Container ausgewählt worden ist, kann das Element editiert werden. Unteranderem können hier die Inhalte sowie die Postionierung des Elements auf dem Beleg angepasst werden.

Nachdem die Änderungen vorgenommen worden sind, können diese auch in der Vorschau angeschaut werden. Jedoch sollte vor diesem Schritt der Speicher-Button genutzt werden, da sonst die Änderungen nicht übernommen werden.

Ein ebenfalls sehr nützliches Tool in der Belegerstellung ist, dass die bearbeiteten Elemente auch für die anderen Belegarten übernommen werden können. Dieses wird ganz simpel über den Button neben der Auswahl des Elements gehändelt.

Nachdem die Einstellung für die anderen Belege ebenfalls übernommen worden ist, würde beispielsweise im Beleg Lieferschein der Footer an der selben Position angezeigt werden wie im angepassten Beleg Rechnung.

Ebenfalls besteht die Option ganz neue Belege zu erstellen. Statt wie im ersten Schritt den gewünschten Belegt zu markieren, kann hier ein Beleg ganz einfach hinzugefügt werden.

Nach Eintragung und Postionierung der Stammdaten, können hier getrennt die Elemente für den neuen vom alten Beleg gepflegt werden. Diese können beispielsweise unterscheiden durch: Positionierung, Logo, Farbe, Anschrift, Schriftart etc.

Um die Belege leicht und unkompliziert an das CI des Shops anzupassen, geht man wie folgt vor:

In den Belegarten wählt man einen Beleg den man modifizieren möchte. Dort werden dann die Grundpositionierungen des Beleges dargestellt.

Definitionen der einzelnen Felder:

Name: Hier kann ein Name für den Beleg hinterlegt werden.

Template: Hier kann das Grundtemplate des Beleges angegeben werden.

Abstände Links, Oben, Unten, Rechts in Millimeter: Hier kann definiert werden, wieviel mm die einzelnen Elemente zum Rand des Beleges entfernt sind.

Artikel pro Seite: Hier kann hinterlegt werden, wieviel Artikel pro Beleg ausgegeben werden soll. Beispiel: Wenn dort eine eins hinterlegt ist und auf dem Beleg fünf Artikel sind, so würden fünf Seiten des Beleges generiert.

ID: Hier kann die ID des Beleges hinterlegt werden.

Nummernkreis: Hier können Nummernkreise für die einzelnen Belegarten hinterlegt werden.

Der Beleg ist in den unterschiedlichen Elementen gegliedert. Hierbei werden einzelne Kontente in sogenannte Containern bearbeitet.

Um nun das Logo auszutauschen, wählt man in der Element-Übersicht den Container des Logos aus. Nach kurzer ladezeit, erscheint das schon im Standard hinterlegte Logo der shopware AG. Hier besteht die Möglichkeit das vorhandene Logo zu entfernen und ein Neues einzubinden. Die Einpflegung des Logos kann über das Symbol getätigt werden.

Um nun das Logo auf dem Beleg anders zu positionieren, besteht die Möglichkeit beim Bearbeiten des Elements die Positionierung im Feld unter der Anzeige des Logos zu editieren.

Die Kontaktdaten befinden sich im Container Header_Box_Right. Um dieses Element editieren zu können, wählen Sie den gewünschten Container aus. Hier werden nach Aufruf des Elements die Demodaten angezeigt. Diese können einfach angepasst und überspeichert werden.

Ebenfalls kann über das Feld Style des Elements die Positionierung der eigenen Kontaktdaten verändert werden.

Nach diesem Schema kann der komplette Beleg überarbeitet und nach eigenen wünschen angepasst werden.

Um den Beleg für den Subshop vom Hauptshop designtechnisch unterscheiden zu lassen, besteht die Möglichkeit über die Länderflagge die Änderungen jeweils für den Subshop einzutragen. Um diese Übersetzungsmöglichkeit für den Subshop hinterlegen zu können, muss in den Grundeinstellungen des Subshops unter System / Basiskonfiguration > Subshops die Option Übersetzungsmöglichkeit im Backend ausblenden?: auf deaktiviert geschaltet werden.

alle bereits erstellten PDF-Dokumente werden in der Datenbank in Tabelle s_order_documents gespeichert.

• type: 0 = Rechnung
• type: 1 = Lieferschein
• type: 2 = Gutschrift
• type: 3 = Stornorechnung

Zusätzlich kann hierüber folgende Informationen eingesehen werden:

• Datum der Beleges
• userID (Um auf den Kunden schließen zu können)
• orderID (Um auf die Bestellung schließen zu können)
• amount (Betrag)
• docID (Belegnummer aus Nummernkreis)

• Beleg Templates und die Variablen / Struktur